本聲明乃根據香港法例第 486 章《個人資料（私隱）條例》（以下簡稱「《私隱條例》」）之要求，向閣下說明 甦白錄音室（以下簡稱「本教室」、「我們」）收集、使用及處理閣下（及/或閣下之子女/受監護人）個人資料之目的與政策。
1. 收集個人資料之目的
閣下提供之個人資料，將會由本教室作以下用途：
- 課程與行政管理：處理閣下（或閣下子女）之課程報名、學員註冊、課堂排期、出席紀錄、請假及補課安排；
- 教學與溝通：導師與學員（或家長）之間的教學進度溝通、功課指導及線上課程權限開通；
- 款項處理：處理課程學費、教材購買、練習室租用等付款確認、開立發票及退款手續；
- 緊急聯絡及安全保障：於實體課堂期間發生緊急情況或惡劣天氣（如颱風/暴雨）時聯絡閣下；
- 法規遵從：遵守適用之香港法律、法規或法庭指令。
2. 收集之個人資料類別
我們可能收集之個人資料包括但不限於：
- 學員及家長/監護人姓名；
- 聯絡資料：包括電話號碼、WhatsApp 號碼、電郵地址及通訊地址；
- 學員背景：出生日期（用於安排合適年齡之課程）、性別及音樂學習經驗/演奏程度；
- 交易資料：付款紀錄、銀行戶口/轉數快（FPS）/信用卡部分資料（我們不會儲存閣下完整的信用卡敏感資料）；
- 線上課程紀錄：線上課堂之出席紀錄及系統登入日誌。
3. 個人資料之轉讓與披露
本教室會對閣下的個人資料絕對保密，除下列情況或獲得閣下明確同意外，我們不會向第三方披露或轉讓閣下的個人資料：
- 向提供行政、支付結算（如銀行、第三方支付平台）、資訊科技系統維護或網絡託管服務之第三方服務供應商披露（該等供應商受嚴格保密協定約束）；
- 根據香港法律規定、法院指令或執法機關要求而必須作出之披露。
4. 直接促銷（Direct Marketing）
本教室擬使用閣下的姓名、電郵地址、電話號碼及 WhatsApp 號碼，透過電郵、短訊（SMS）或 Instant Messaging 軟件（如 WhatsApp），向閣下發送有關本教室之音樂課程優惠、工作坊、音樂會/表演活動、音樂檢定考試資訊及音樂教材產品之最新動態。
未經閣下同意，我們不得使用閣下的個人資料進行直接促銷。
若閣下同意接收上述直接促銷資訊，請在報名/註冊表格中勾選「同意」方格。
💡 閣下有權隨時免費拒絕接收直接促銷：閣下日後如不希望繼續接收我們的促銷訊息，可隨時透過電郵 [info@soberstudio.art] 通知我們取消訂閱。
5. 個人資料之保安與保存
- 保安措施：本教室採取適當的物理及電子保安措施，保障閣下的個人資料免受未經授權之存取、處理、抹掉或作其他用途。
- 保存期限：我們只會於實現收集目的所需之期間內保留閣下的個人資料。當閣下終止學員身份或服務結束後，我們將於 [例如：7年，以符合香港財務及稅務紀錄要求] 內安全銷毀或匿名化相關個人資料。
6. 查閱及更正個人資料之權利
根據《私隱條例》，閣下有權：
- 查詢本教室是否持有閣下的個人資料，並查閱該等資料；
- 要求本教室更正任何不準確的個人資料；
- 了解本教室有關個人資料之政策及實務。
如欲提出查閱或更正資料之要求，請以書面形式聯絡我們的個人資料私隱主任：
- 職銜：個人資料私隱主任
- 電子郵件： info@soberstudio.art
- 郵寄地址：Unit 4, 16/F, New Trend Centre, 104 King Fuk Street, Kai Tak, Kowloon, Hong Kong
(本教室有權就處理查閱資料之要求收取合理的行政費用。)